Digitale Abrechnung
Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
wir haben Sie bereits über die elektronische Übermittlung der Abrechnung informiert.
Auf Wunsch vieler unserer Kunden, haben wir eine Änderung vorgenommen:
ab sofort werden die digitalen Einzelbelege einzeln verschickt
und nicht, wie vorher angekündigt, einmal am Monatsende.
Die von uns gefertigten Arbeiten werden Ihnen, wie gewohnt, weiterhin mit einem gedruckten Einzelbeleg zugeschickt. Am Ende eines jeden Monats erhalten Sie von uns weiterhin die Monatsabrechnung.
Was wir an dieser Stelle nochmal betonen müssen: die per E-Mail gesendete Rechnung wird, aus Datenschutzgründen, keinen Patientennamen aufweisen. Deswegen benötigen wir bei der Auftragserteilung Ihre Fall-Nummer. Andernfalls wird unsere Auftragsnummer übernommen, was für Sie die Zuordnung der einzelnen Belege erschwert. In so einem Fall können Sie den Patientennamen anhand unserer Auftragsnummer feststellen, indem Sie die mitgelieferte Rechnung und die übermittelte, digitale Datei vergleichen. Unsere Auftragsnummer sieht wie folgt aus: „A-311111“- also, „A-“ und eine 6 stellige Zahlenkombination. Die benötigen wir auch, wenn Sie zum digitalen Beleg fragen haben.
Wir haben bisher leider nicht von allen Kunden die E-Mail Anschrift erhalten an die wir die digitalisierten Einzelrechnungen im erforderlichen XML-Format senden dürfen.
BITTE BEACHTEN SIE, DASS AUFGRUND FEHLENDER INFORMATIONEN RÜCKFRAGEN ERFORDELICH SIND UND SOMIT IHNEN UND AUCH UNS ZUSÄTZLICHER ARBEITSAUFWAND ENTSTEHT!
Wir hoffen, Sie bei Ihrer Abrechnung unterstützen zu können und bitten Sie uns Ihre E-Mail-Adresse schnellstmöglich mitzuteilen. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass eine Lieferung der Daten auf externen Datenträgern (wie CD oder USB-Stick) derzeit nicht vorgesehen und geplant ist.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen unter folgender Service-Nummer zur Verfügung:
0800 593 11 11
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Dr. Hinz KFO-Labor-Team
Hier finden Sie eine Beispielrechnung im XML-Format:
Beispielrechnung im XML-Format
